viernes, 30 de noviembre de 2012

La persona que va a organizar tu evento es un profesional o... más o menos eso?


¿Quién no conoce una amiga, o amigo, que consigue llamar la atención porque se viste de forma más elegante, o hace unos dibujos bonitos o cosas por el estilo. Ahí, cuando vamos a reunir un grupo de colegas en la casa para aquella fiestecita, llamamos esa amiga, o amigo, y le pedimos que nos ayude a montar la decoración. ¿Usted nunca hizo eso? ¿Nunca vio nadie haciéndolo?

¿O entonces aquel colega de la escuela o del trabajo que está siempre escuchando músicas animadas en el Ipad y lo invitamos para que nos resuelva el problema siendo el DJ? ¿O aquel otro que le encanta hacer fotos y dice que es fotógrafo, o “más o menos eso”? ¿Y aquel que piensa que es barman? ¿Y el otro que dice que canta bien? ¿Y el que cree que toca guitarra? ¿Usted nunca vio a nadie haciendo algo parecido?

Claro que eso puede ser interesante cuando necesitamos recibir aquel apoyo en una fiesta o encuentro informal, pero no es correcto cuando se trata de un evento por el cual el cliente está pagando, convencido de que podrá contar con un servicio profesional. ¡Y yo ya vi cosas de ese tipo, y vi mucho más!

Yo vi extranjeros trabajando como intérpretes hablando enredado; vi personas haciendo traducciones escritas que ni siquiera sabían escribir en el propio idioma; vi muchachos trabajando como técnicos de sonido que no encontraban el botón para aumentar el volumen; vi supuestos técnicos de informática que no conseguían guardar un archivo en una memoria; vi unos tales maestros de ceremonias gagueando, hablando boberías improvisadas o queriendo aparecer como estrellas…

Usted puede pensar inclusive que yo estoy tratando de imitar al cantante brasileño Raúl Seixas, porque vi tantas cosas en eventos que parece que nací “hace diez mil años atrás”. ¡Tampoco tanto, pero juro que vi todo eso y mucho, mucho más! Es por ello que me tomo la libertad de dejar aquí mi consejo de amigo y profesional: tenga siempre cuidado al contratar a alguien, y trate de obtener informaciones para saber si esa persona es realmente un profesional o si es apenas “algo parecido con eso”.

Y si usted es uno de aquellos “organizadores” de eventos, proveedor, o hasta cliente, que cree que no va a sentir la menor diferencia si la persona contratada es profesional o no, sepa que usted no tiene la razón, para no decir, que está absolutamente equivocado. ¡Va a sentir la diferencia sí, y usted ni imagina cuánto! Recuerde que, en eventos, no existe el “día siguiente”, para el cliente y para los invitados, el evento tiene que ser perfecto en el instante en el que es realizado.

Valorice al profesional de eventos y a los otros profesionales serios que prestan servicios como proveedores. Y haga eso no sólo porque ellos merecen, porque estudiaron, se esforzaron y se prepararon para entregar lo mejor de sí durante su evento. Hágalo también, y principalmente, por usted mismo y por sus invitados.

No olvide que existen profesionales de eventos que hacen la diferencia, pero existen también personas incompetentes que la deshacen en un brevísimo espacio de tiempo. Está en sus manos hacer la elección correcta.

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lunes, 19 de noviembre de 2012

Brasil presenta candidatura para se sede de la Expo 2020

Perspectiva del Centro de Exposiciones de Pirituba/SP
El próximo jueves (22/11) Brasil presentará, en París, la candidatura de la ciudad de Sao Paulo para ser sede de la Exposición Universal (Expo 2020). La delegación brasileña será integrada por el Canciller Antonio Patriota, el gobernador de Sao Paulo Geraldo Alckimin, el alcalde Gilberto Kassab y el alcalde electo Fernando Haddad, entre otros.

Con el lema "Fuerza en la diversidad, harmonía para el crecimiento", Brasil tratará de obtener los votos necesarios para elegirse como sede del importante evento, que contará con la participación de 161 países miembros de la Oficina Internacional de Exposiciones (BLR).

Entre las otras ciudades que deberán presentar su candidatura para ser sede de la Expo 2020 se encuentran Ayutthaya (Tailandia), Dubai (Emiratos Árabes Unidos), Izmir (Turquía) y Yekatiremburgo (Rusia). El país sede será elegido en votación de los miembros de la BLR, que deberá ocurrir al final de 2013.

En Sao Paulo, la Expo 2020 sería realizada en el Centro de Convenciones de Pirituba, construido especialmente para el evento. El centro sería instalado en un área de más de cinco millones de metros cuadrados que contaría con centro de conferencias, espacio para exposiciones, shopping center, hoteles y otras instalaciones. La última exposición, realizada en Shanghai, en 2010, fue visitada por 73 millones de personas.